Секретарь-машинистка обычно работает в офисе и выполняет множество функций, связанных с помощью руководителю, обеспечением работы офиса. Среди обязанностей секретаря-машинистки: ведение документооборота, работа с документами, доведение информации до сотрудников, организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм, подготовка заседаний, оформление протоколов, работа с компьютером, факсом, набор текстов документов, приказов, инструкций. Секретарь-машинистка должна уметь работать на
Секретарь-машинистка обычно работает в офисе и выполняет множество функций, связанных с помощью руководителю, обеспечением работы офиса. Среди обязанностей секретаря-машинистки: ведение документооборота, работа с документами, доведение информации до сотрудников, организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм, подготовка заседаний, оформление протоколов, работа с компьютером, факсом, набор текстов документов, приказов, инструкций. Секретарь-машинистка должна уметь работать на компьютере, владеть навыками быстрого набора текста, быть грамотной, знать офисную технику, документооборот и основы организации труда.
Как будет меняться характер труда и востребованность профессии "Секретарь-машинистка" в будущем?
Большинство функций секретаря смогут выполнять компьютерные программы – распределять звонки, составлять расписания, планировать встречи, заказывать авиабилеты в командировку и т. д. Уже сейчас существует софт, способный взять на себя часть этих обязанностей – вопрос в том, чтобы разработать оптимальное решение, объединяющее максимум функций. Набор текста руками на клавиатуре очень скоро станет рудиментом.
Уже сейчас системы распознавания голоса (например, Яндекс.Диктовка) и преобразования речи в текст позволяют замещать труд подобных профессионалов. Технологии развиваются настолько быстро, что к 2017 году использование таких программ станет повсеместным. Системы автоматизации документооборота, оцифровка всех документов и архивов, развитие технологий цифровых коммуникций приведут к использованию сетевых решений в этой области и документоведы и делопроизводители просто будут не нужны.